PREMESSA
MUNARI snc, con sede in via FIOROLLE, 2/A 36060 ROMANO D’EZZELINO (VI), CF e P. Iva 00921320248 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) Oggetto del trattamento
Visti i servizi e prodotti proposti dalla nostra azienda, il Titolare tratta dati personali, identificativi e non particolari (ragione sociale, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico – in seguito, “dati identificativi” o anche “dati”) spontaneamente comunicati in fase di contatto con la nostra azienda attraverso il sito web, e/o via e-mail, e/o direttamente in occasione di contatti telefonici e/o all’atto della definizione di accordi precontrattuali e contrattuali.
2) Finalità del trattamento
I dati sono trattati, per le seguenti finalità:
- Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- Per attività in cui prevale il legittimo interesse del Titolare;
- Comunicazioni a banca e/o imprese di servizi per adempimenti finanziari collegati ai rapporti di lavoro instaurati;
- Fornire periodici aggiornamenti sui prodotti e/o servizi proposti dalla nostra azienda nelle modalità più idonee (telefono, e-mail, download di cataloghi dal sito www.munarisnc.com).
3) Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2). Adottiamo adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, dei clienti, dei partner e di altri soggetti, a titolo esemplificativo: firewall, antivirus a pagamento, backup periodico, controllo degli accessi e criptatura dei dati. I dati sono trattati solo da persone autorizzate al trattamento in relazione alla finalità del trattamento. I responsabili esterni al trattamento che lavorano in outsourcing per nostro conto, sono stati formalmente incaricati ed istruiti. I dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati e/o a profilazione.
4) Conservazione dei dati
Il Titolare conserva e tratta i dati identificativi aziendali e/o personali forniti spontaneamente, per il tempo necessario alle finalità indicate. I dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati, secondo quanto indicato nel nostro Registro dei Trattamenti. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in relazione a: finalità, tipo di dato trattato, obblighi di legge. Quando non è più necessario conservare i dati personali, questi saranno cancellati in modo sicuro. I dati fiscali dei clienti e dei fornitori saranno conservati secondo gli obblighi di legge.
5) Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2):
- A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- A società esterne o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento formalmente incaricati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
6) Comunicazione dei dati
Senza il consenso espresso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), come indicato al punto 2), il Titolare potrà comunicare i dati degli interessati a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I dati non saranno diffusi.
7) Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio.
9) Diritti dell’interessato
L’interessato ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
B) Ottenere l’indicazione:
- Dell’origine dei dati;
- Delle finalità e modalità del trattamento;
- Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
C) Ottenere:
- L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- L’attestazione che le operazioni di cui ai punti 8.A) e 8.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
D) Opporsi, in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
- Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10) Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- Una raccomandata a.r. indirizzata a: MUNARI snc, con sede in via FIOROLLE, 2/A 36060 ROMANO D’EZZELINO (VI)
- Una e-mail all’indirizzo info@munarisnc.com
11) Titolare, responsabile e incaricati
Il titolare del trattamento è il MUNARI snc, con sede in via FIOROLLE, 2/A 36060 ROMANO D’EZZELINO (VI)
12) Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.